Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że:
Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Igor Robert Dereń prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Dereń & Wspólnicy – Kancelarie Prawne i Biura Tłumaczeń Igor Robert Dereń” z siedzibą przy ul. Zamiejskiej 5 lokal 5, 57-300 Kłodzko; oddział we Wrocławiu: ul. Wita Stwosza 3 lokal 111, 50-148 Wrocław; NIP: 8831843886, VAT UE: PL8831843886; Regon 021392200; e-mail: biuro@deren-kancelaria.pl; igorderen@gmail.com, tel. 787 828 603 (dalej: ADMINISTRATOR).
Kontakt z administratorem:
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:
- za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: igorderen@gmail.com, z dopiskiem „RODO”;
- listownie na adres: ul. Wita Stwosza 3 lokal 111, 50-148 Wrocław.
Przedstawiciel administratora danych:
Nie dotyczy.
Inspektor ochrony danych:
Nie dotyczy.
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania:
Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywać się będzie w celu:
- przedstawienia ofert lub udzielania odpowiedzi na zapytania klientów w zakresie usług świadczonych przez administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub lit. f) RODO;
- zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- realizacji zawartej umowy lub w celu świadczenia usług przez administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c Rozporządzenia;
- świadczenia zamówionych usług na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- rozpatrzenia reklamacji, wniosków oraz odwołań, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b-c i lit. f) RODO,
- realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze (podstawa z art. 6 ust 1 lit. c RODO) wynikających między innymi z: (1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (art. 70 § 1); (2) ustawy z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (art. 13, 14, 17, 20, 21); (3) ustawy z dnia 16 listopada 2000 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (rozdział trzeci); (4) ustawy – Kodeks postępowania cywilnego; (5) ustawy – Kodeks postępowania karnego; ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych; (6) ustawy – Prawo o adwokaturze; ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;
- realizacji uprawnień wynikających z przedstawicielstwa (w tym pełnomocnictwa), poręczenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b-c RODO;
- ustalenia i dochodzenia roszczeń przez administratora w związku z prowadzoną działalnością, w tym restrukturyzacji, windykacji, egzekucji wierzytelności, podejmowania działań w celu znalezienia nabywców na majątek stanowiący zabezpieczenie umowy oraz sprzedaży wierzytelności wynikającej z tej umowy lub obrony przed roszczeniami kierowanymi wobec administratora, przed organami ścigania, organami orzekającymi, w tym sądami powszechnymi, sądami administracyjnymi, Sądem Najwyższym, w postępowaniach administracyjnych, w tym podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
- wykrycia i ograniczenia nadużyć związanych z działalnością administratora (podrobienie lub przerobienie dokumentów, w tym dokumentów wystawianych przez administratora), jak również w celu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów publicznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) i f) RODO;
- archiwalnym oraz dowodowym będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora, tj. zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również prowadzenia bazy sporządzanych pism oraz tłumaczeń, w celu ich wykorzystania w innej sprawie (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- archiwalnym w interesie publicznym, na podstawie prawa RP, w tym również w zakresie danych wrażliwych zawartych w dokumentach przekazanych przez klientów w celu lub w związku z wykonywaną usługą, tj. prowadzenia repertorium tłumacza przysięgłego jak i archiwum wykonanych tłumaczeń uwierzytelnionych celem ograniczenia nadużyć związanych z działalnością administratora w sferze zawodu zaufania publicznego (podrobienie lub przerobienie dokumentów tłumaczeń uwierzytelnionych), jak również w celu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów publicznych wystawianych przez administratora.
Okres przechowywania danych osobowych:
- Do czasu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych, które wynikają z przepisów prawa, w tym z obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umów zawartych z administratorem.
- Do momentu wycofania zgody, jeśli wcześniej była przez Pana/Panią wyrażona.
- Do momentu przedawnienia roszczeń.
- W zakresie dokumentacji płacowo - pracowniczej – zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
Udostępnienie danych osobowych
Pani/Pana dane mogą być udostępniane przez administratora:
- podmiotom i organom, którym administrator jest zobowiązany lub upoważniony udostępnić dane osobowe na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym podmiotom oraz organom uprawnionym do otrzymania od administratora danych osobowych lub uprawnionych do żądania dostępu do danych osobowych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności organom ścigania, sądom, Ministrowi Sprawiedliwości, właściwym organom dyscyplinarnym;
- podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, m.in. dostawcom usług IT, podmiotom przetwarzającym dane w celu windykacji należności, rzeczoznawcom majątkowym, biegłym sądowym, biurom tłumaczeń, tłumaczom przysięgłym, biurom rachunkowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie właściwych umów oraz umowy o powierzeniu danych osobowych zawartych z administratorem wyłącznie i zgodnie z wymaganiami administratora;
- podmiotom dokonującym doręczeń listów i paczek, w szczególności: Poczta Polska S.A. oraz firmy kurierskie działające na terenie UE.
Prawo dostępu do danych osobowych:
W związku z przetwarzaniem przez administratora Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
Źródło pochodzenia danych i ich kategorie: (Informacja dotyczy danych osobowych pozyskanych w sposób inny niż od osoby, której dane dotyczą)
Przetwarzane przez administratora dane pochodzą zarówno bezpośrednio od jego klientów, jak i od podmiotów trzecich, które zlecają mu wykonanie usług.
Pani/Pana dane osobowe mogą pochodzić od: przedstawiciela ustawowego; mocodawcy - w przypadku udzielonego pełnomocnictwa; przedsiębiorcy, w stosunku do którego pozostaje Pani/Pan beneficjentem rzeczywistym; pracodawcy; pracownika; zleceniobiorcy; organów wymiaru sprawiedliwości – w przypadku, gdy zamawiającym usługę jest organ sądowy / organ prowadzący postępowanie przygotowawcze / organ administracji publicznej; strony umowy zawartej z administratorem; ze źródeł powszechnie dostępnych, w szczególności z baz i rejestrów: PESEL, Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), REGON.
Konsekwencje niepodania danych osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem umownym/ustawowym/warunkiem zawarcia umowy. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest konieczne w celu określonym powyżej, dla:
- rozpatrzenia wniosku lub zapytania o usługę świadczoną przez administratora, w tym w imieniu i na rzecz podmiotów współpracujących z administratorem, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku / zapytania o usługę świadczoną przez administratora, w tym w imieniu i na rzecz podmiotów współpracujących z administratorem;
- zawarcia i wykonania umowy zawartej z administratorem, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy zawartej z administratorem;
- świadczenia usług przez administratora, a konsekwencją niepodania Pani/Pana danych osobowych będzie brak świadczenia usług przez administratora;
- rozpatrzenia reklamacji, wniosku lub odwołania, a konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia reklamacji, wniosku lub odwołania;
- wypełnienia przez administratora obowiązków prawnych wynikających z powszechnie obowiązującego prawa lub norm korporacyjnych administratora.
Przekazanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej:
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. do Stanów Zjednoczonych Ameryki, na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r., przyjętej na mocy dyrektywy 95/46/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA, stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie:
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.